这一次我们来谈谈小型婚礼的预算到底该如何分配才算明智。
预算,永远是萦绕筹备婚礼始终的一个话题。撇开预算谈设计的方案都是不负责任的,不管预算有限或充沛,合理支配资金是每个新人的目标。凡事预则立,不预则废——在花钱之前,请列好你的计划表。
预算支出计划表:关于内容。
在花钱之前,必须清楚明白,钱都准备花在哪些地方。这项计划表越详细越好,哪怕最后有些钱没花出去,却总比大大超出预算要强。除了常规内容之外,我还会指出容易被忽略的地方。
1、婚礼策划/婚庆公司
婚礼现场的布置和呈现,是一个婚礼最重要的部分,也是花钱最多的地方。不管是婚礼策划还是婚庆公司,费用一般包括设计、布置、统筹和撤场,还有前期筛选场地和其它供应商的推荐等。如果要从其它城市请婚礼策划/婚庆公司,则要额外增加出城费和差旅费。
在这里稍微说一下,婚礼策划会提供更多的服务工作,从备婚阶段开始就与新人联系紧密,摄影摄像、化妆、花艺、乐队等的匹配(不仅仅是推荐),婚纱婚鞋西装等相关物品的筛选,如需看场地、试妆和试纱等陪同,策划师也会一同前往,共同决定。因为这些看起来可大可小的工作,都关系到婚礼当天的呈现。
所以,现在越来越多的策划师,会相应地收一个“策划费”,一场婚礼下来,策划师需要对接的方面太多,策划费用来保障策划师的有效服务时间,与设计和布置的费用区分开来,策划费并不包含在婚礼总费用中。
一位优秀的婚礼策划师,可以帮助更多新人拥有美好的婚礼体验,在此我也私心地希望,更多的备婚新人能够理解策划费的科学性。
2、婚礼场地
婚礼场地的概念,不只是举办婚礼的空间,还包含附加设施,所以在勘察场地进行咨询的时候,要问清楚:
1)场地的使用时长,如超出时长的计费标准;
2)大屏幕、音响等设备可否使用,费用是否另计;
3)场地内的桌椅、装饰品等可否使用,费用是否另计;
4)是否允许自带酒水和食材,是否要收服务费,收费标准如何;
5)停车费的计费标准。
诸如此类的细小问题,都不能忽略,一一问清楚,如需计费,则要列入预算之内。
3、婚礼摄影
这里特别指出的是,你的婚礼所在地如果是摄影师团队的异地城市,则需要负责他们的出城费和差旅费,在付定金之前,商量好出行方式,酒店住宿天数等。如果摄影师和新人住在不同的酒店,还要考虑到达当地之后,往返酒店和婚礼场地的交通方式,以上这些细小的费用都由新人来报销。
另外还有,婚礼是否会超时,当天是否需要快修,因为一般情况下,超时费和快修费不包含在摄影基本费用里面。
4、婚礼摄像
摄像和摄影的支出原理相似,在确定团队之前,列出是否需要出城费、差旅费、超时费和快剪费用,如果以上费用都囊括了,是一笔不小的增加项支出喔。
5、司仪
知名司仪的价格现在是越来越高,如果想请一位好的司仪,一样要考虑到是否需要支出出城费和差旅费等。小型婚礼一般分为下午仪式+晚宴用餐两部分,如果都需要司仪来主持,则问清楚,费用包含几场主持,有无确切的工作时长,若超出时长,如何计费。
6、化妆造型
化妆师的跟妆是从早上一直到晚上最后一套造型结束,这里需要问清楚的是,费用是否包含新郎、两位妈妈和姐妹团的妆造费用,如果需要,主化妆师会带一到两位助理,助理的费用则是另计。如果也是需要从异地请化妆师,如何收费则要仔细咨询。
7、甜品台
8、花艺
这里需要单独说明花艺的原因是,在有些婚礼策划师和婚礼工作室的费用里,不包含花艺这一项,也就是说,你要自己另找花艺师,或者让策划师推荐合适你这场婚礼的花艺师。花材费用和花艺师的人工费都是另计。
9、纸品
纸品包含邀请函(请柬)、宾客姓名卡、新人姓名卡和誓言书等,邀请函的印刷一般会有起订量,如果达不到数量要求,开模费则要高出许多。喜欢西洋书法文字的新人,更要把这项支出明确列出来,现在手写纸品分定制和半定制两种,在价格上有一定差异,大家可根据预算来选择。
10、乐队
乐队是婚礼中带动氛围不可或缺的一个vendor,越来越多的新人在婚礼现场安排乐队。现在市面上也出现了不错的国外乐队,喜欢氛围婚礼的新人,可在预算中分配一笔费用给乐队。
咨询乐队的时候,问清楚工作时长、演出歌曲的数量、乐队人数(涉及到工作餐)和是否自带音响设备等问题。
11、伴手礼
12、服装/配饰
婚纱和西装大家都能考虑到,但往往会忽视配饰,新娘的晨袍、婚鞋、头纱、头饰等,新郎的皮鞋、领结、领带、袖扣等细节,还有姐妹团的伴娘服。
不要忽略任何一项看起来“好像不多”的费用,这里超出一点,那里超出一些,到最后就会积少成多。
预算分配计划表:省钱指南
1、请一个负责任的婚礼策划师
为什么请一个好的婚礼策划师反而省钱呢?新人告知策划师自己对于婚礼的需求和总预算,由策划师来品控和匹配,整个过程反而可以帮新人省钱,因为一切都是必需且精准的,避免无用和过度的现象发生。
虽然你需要支付策划师额外的策划费和统筹费,但这笔支出是值得的,它将换来——精致的现场、愉悦的体验和贴心的服务,一个美好的婚礼。
2、多花心思找一个好看的场地
一个好的婚礼场地绝对让婚礼美在起跑线上。只要选对场地,婚礼花艺和软装布置就可以大胆地从简约精巧的角度去设计,效果往往更加出其不意,更重要的是,能在预算上给新人更多的自由权和选择权。
这也是为什么我们看国外婚礼的照片,怎么就那么美,那么好看,但是好像又不复杂。仔细分析,不难发现,国外婚礼的场地都非常漂亮,建筑外貌,室内结构,周边风景……在这样的前提下,以花艺为主的婚礼,无需复杂的搭建,就足够了。
虽然国内外的建筑和装修有很大差异,但在每个城市,都能找到颇具特色的场地,所以备婚前期,多花些心思和时间寻找适合自己的婚礼场地,一定是值得的。
3、从当地请vendors
这是因为vendors都是在当地,能省去一大笔出城费和差旅费。如果你所在A城市,需要回到B城市举办婚礼,但对B城市的婚礼资源不了解,多在网上搜寻和对比,如果还是不确定,那么首先,花时间在B城市找到一位好的婚礼策划师,让策划师推荐其他vendors。
可见,省钱的首要因素,是一位好的婚礼策划师。
4、为花钱的事排一个优先顺序
每个硬币都有它的出口,你的也不例外。不管预算是多是少,为需要花钱的支出项排一个优先顺序吧!
要问问自己,最重视婚礼的哪一个部分,是现场布置,是照片和视频,抑或是个人形象。找出最重视的部分,解决这个问题之后,再把钱花在刀刃上。
5、一份准确的宾客名单
控制一下当天的来宾数量,你会发现也能省掉不少钱。因为以下支出项都与宾客人数息息相关:
1)仪式区的椅子数量;
2)晚宴的桌数;
3)甜品台的数量;
4)伴手礼的数量;
5)场地的大小。
有些目的地小型婚礼,还要考虑到宾客的住宿问题,那么,房间的数量也必须纳入预算之内。
备婚是一项长期且细致的工程,在这个过程中,要时刻调整好自己的心态,不焦虑,不盲从。找到一位适合自己的婚礼策划师,一同走过备婚时间,你会发现,婚礼当天的美好与难忘,都是前期的共同努力换来的,都是值得的。
以上图文均来源于网络,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题,请在后台联系微信,我们将在第一时间删除内容!
|