国庆婚礼季马上就要到了,婚期确定的朋友,都开始百米冲刺找婚庆公司婚宴酒店了,对于第一次结婚的新人来说,找到适合自己的婚庆公司和酒店可谓是一大工程。 难道找到适合的婚庆和酒店就万事大吉了吗?NO~NO~NO还有个很重要的,就是婚庆和酒店之间的沟通,如果ta们没有沟通好的话,很有可能会导致婚礼风格不一致,my God~那场面大家自行补脑~~~~ 那么,婚庆公司和酒店它们之间需要沟通好的内容有哪些呢???
一、关于婚庆合同 1.合同中双方姓名、公司名称一定要填; 2.婚宴、酒店、婚车、四大金刚的合同一定要写婚礼时间地点,防止违约 3.婚礼各项服务如跟妆婚车等写明具体时间等或以附件形式约定 二、费用与付款方式 4.合同写订金,订金和预付款可抵作服务费用(这句话一定要写) 5.费用总额写清楚,如缴纳全款就写明不得另收后期加钱 6.尾款在婚礼第二天或一周内结清 7.收款后立即开具凭证或发票写在合同中 三、关于婚庆/策划 1. 整体布置:写明沟通几次、何时出手绘图、如对方案不满意可否更改、现场会有哪些区域及布置图、现场需要哪些材料及数量等 2. 司仪:主持人姓名、具体要求、前期是否沟通、婚礼当天到场时间、是否有表演团队等 3. 跟妆:化妆师姓名、当天到场时间、做几次造型、是否赠送饰品等 4. 摄影摄像:团队及人员名单、到岗及服务时间、拍摄数量、给新人照片时间数量 5. 婚车:当天使用车辆数量、品牌、颜色、到场及使用时间、超时超公里数是否加钱 6. 灯光音响:灯光师音响师几名、到场时间、会场使用寿命灯、灯的个数
四、关于酒店
1. 使用酒店时间:婚庆进场和最晚退场时间,如超时如何计费 2. 酒店空间:宴会厅大小、名称、迎宾区、面积、化妆间使用时间及费用 3. 婚宴各种价格:婚宴总价、每桌费用、服务费、开瓶费、可否自带酒水、是否免费提供灯光、音响使用及使用时间 4. 婚宴桌数:桌数及备桌,如需要现场加桌费用(备桌最晚什么时候告知才不收费) 5. 具体菜品:不要只写名字、要写清楚食材及份量 6. 是否试菜、试菜是否有折扣 7. 每桌人数:写清楚每桌人数,以防酒店不让上人 8. 赠品:酒店承诺赠品写合同上,以防赖账 9. 停车位:是否免费提供停车位及提供多少 10. 提前彩排可使用酒店场地时间是多久 11.LED屏幕是用双屏还是单屏,如何收费
关于婚庆和婚宴酒店沟通的问题,新人们确定好婚庆&酒店后一定要让ta们沟通好,这样才能让婚礼不留遗憾!!
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