1、事先列出物品清单并处理陈旧的设备 公司搬迁时遇到的最常见问题是丢失和损坏物品。因此,在公司搬迁之前,有必要事先检查公司的重要和大型项目并列明清单。尤其对于打印机、投影机等贵重电子设备,进行统计并在统计时做详细记录,例如:运输前功能是否完善,运输过程中应注意的地方以及安装后的安装方法等等。对于一些长时间不使用的电子设备,可以二手出售或直接丢弃以减少处理任务。当然,这些必须报告给老板。
2、小件个人物品需要自己处理 毕竟,公司的搬迁涉及很多人,搬迁场地更加混乱。当搬运工不熟悉其他人的财产时,他们不知道某些个人物品已损坏或丢失,并且以后会有很多冲突。因此,在公司正式搬迁之前,组织所有公司成员先将其个人小物品搬回家,丢弃不必要的物品,自己在大物品上做标记,然后将物品清单发送给库存人员,以确保个人物品在丢失时不会丢失。 3、电子文件需要从硬盘复制,内部纸质文件需要销毁。 因为公司需要关闭移动的电子设备,但有时由于各种事故,计算机中的文件会丢失和损坏。因此,在搬家之前,请通知所有同事,将最近的需求、工作和机密文件复制到公司的硬盘上,并由公司负责人保管,并将暂时不需要的文件复制到自己的硬盘上。一些必需的纸质文件包装在一起并密封在一起,不必要的纸质文件用碎纸机销毁,以防止内部文件泄漏。
4、选择公司休息日作为搬家时间 在选择公司的搬迁日期时,请尝试选择公司最近的业务不是特别繁忙的时间。因为搬家既费劲又费力,所以不要让公司选择错误的搬家日期来失去业务。因此,在选择搬家日期时,可以选择公司假期,周末或节假日,这样既不会耽误工作,又可以避免由于公司搬家时通勤人数众多而导致电梯无法使用的问题,从而严重延迟了搬家时间。 5、搬迁当天要注意人员清理场地,并安排可靠的监督人员 正式行动完成后,必须清除公司人员,并在现场留下四名可靠的主管。四人需要在搬家之前讨论每个人负责的区域,并确保每个区域中都有人来监督搬家的公司人员。 主管在监视移动时需要拍照或录像。如果公司有特殊贵重物品或电子产品,并且具有监控功能的话,请确保在移动时可以正常使用监视功能。毕竟,即使是发展最快的公司也可能会犯错误。便于以后解决争端。
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