某国有企业通过工作内网召开视频会议，传达一份秘密级文件。因部分下属公司技术条件有限，相关工作人员使用手机中的视频会议软件接入参会，导致外部人员侵入，涉密文件部分内容被窃取。案件发生后，该企业行政部门负责人被给予扣薪、责令检查等处理。

视频会议安全频频失守，为我们敲响警钟：视频会议系统若使用不当，可能从高效工具变为信息泄露的“快捷通道”，给国家安全和企业利益带来难以估量的危害。

与此同时，会议组织者和参会人员要严格落实各项防范措施。会议前，应设置复杂参会密码、启用身份验证，动态生成会议ID和密码，严禁随意转发会议链接。会议中，要启用主持人权限，及时锁定会议，根据实际需要关闭录屏、文件传输、屏幕共享等高风险功能，禁用非必要的第三方插件。