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职场上、生活中,怎样正确地做事?有3个要点,第一点更重要 ...

2022-1-17 09:36| 发布者: 初夏听花开

摘要: 做正确的事,比正确地做事更重要。这应该已经成为了人们的共识。因为做正确的事就是选对了方向和道路,而只有在正确的道路上朝着正确的方向飞奔,人们才能又好又快地到达目的地,获得想要的结果。选错了道路,走偏了 ...

做正确的事,比正确地做事更重要。

这应该已经成为了人们的共识。因为做正确的事就是选对了方向和道路,而只有在正确的道路上朝着正确的方向飞奔,人们才能又好又快地到达目的地,获得想要的结果。

选错了道路,走偏了方向,就会离目标越来越远,甚至南辕北辙,越努力越失败。


但是,这并不表示只要做了正确的事,成功就会轻易到来。事实上,人们这一生无数次地选对了方向和道路,但由于不会正确地做事,做着做着失去了耐心,看不到曙光,又中途放弃了。

正确地做事,是把正确的事做好的必要保障,不会正确地做事,事倍功半甚至如前所述半途而废一事无成!

这二者一体两面,相互联系,一个侧重于选对事,一个侧重于把事做好,配合起来,才会无往不利。

正确的事因人而异,它必须与每个人的具体实际相结合,比如大学生毕业后是求职还是深造,只有结合当事人的具体情况才能决定,否则,外人谁也不能轻言哪种选择是正确的。


从个人的角度出发,能可持续发展,利益最大化的都是正确的事,这指的是两点,一是有大利,一是有长远的利。可惜的是,人们常常为眼前的蝇头小利所惑,急功近利不顾将来,甚至杀鸡取卵自断后路!

由此可见,正确的事关乎长远,更需要正确地做,否则,一件事做得太久还看不到希望,那就极容易产生怀疑,懈怠以至放弃不干了。


做任何事,无外乎3个关键之处:

1,流程:步骤和顺序;

2,工具;

3,资源配置。

我们一一来看。


1,给必要的步骤安排合理的顺序就是正确的流程。

类似的事都可以流程化,像车间里的流水线。首先是化整为零,然后排序,再优化调整,形成相对稳定的流程。做一件事之前,一定要好好想一想,这件事可以分成几个环节(步骤),不能上来就蛮干,像只无头的苍蝇。

比如拍视频,不是拿起镜头胡乱拍上一通,而是要考虑到至少3个环节:一是要有一个好的创意,文案是起点,你得把文案写出来;二是要有一个好的拍摄过程,脚本不可或缺,你得设计好怎么拍;三是要有一个好的后期制作,你得把拍好的视频素材剪辑好。

先拍什么后拍什么,拍哪里,镜头怎么用,都要心中有数。宁可一次多拍些,哪怕剪掉不用,也不能需要的时候没有,再去补拍。而剪的时候,先处理什么后处理什么,也有很大差别,顺序很重要!

如果时间充裕,做一件比较重要的事前,不妨画个流程图,然后照着流程行事,丝滑!没有流程,就会丟三落四,主次不分,一件事的完成度要靠不断纠错才能勉强达标。办公室的新兵,搞个通讯录都错漏百出,漏人、排错顺序、弄错号码、少了要素,就是没流程,想当然地干。


2,借助合适的工具,省时省心。

工欲善其事,必先利其器。把刀磨利了,砍柴只会更省力气,效率更高。合适的工具有两个特点,一是对增效提质有帮助,也就是对要干的事管用,如果于事无益,用它作甚?

二是工具的使用是简便的,能轻松上手。功能太多,你还要花大量时间去熟悉它,而又不容易记住,那就本末倒置了。本来是用工具来省事的,结果在工具上费了事,一心跟工具较劲,甚至耽误了正事。

所以,工具的使用,不看广告看疗效。比如为了画简单的流程图,你专门去学一个应用程序,有没有这个必要?在A4纸上信手涂鸦可不可以?目的不是画图,而是通过画图简化流程,顺利地完成要做的事。就像很多人学思维导图、做手帐,醉心于怎么把画面搞得漂亮,浑然不记得本来的目的是啥了。


3,合理地配置已有资源,好钢用在刀刃上。

抓住流程中的关键环节,把有限的资源配置到重要的方面去。比如时间、人力、工具,紧着重点环节用,不能搞平均分配,更不能主次颠倒。流程、工具、资源配置这3点,流程要最先考虑,把它搞妥了,另外2点也可以更符合实际。

来源:百家号/剑客谈教育,版权归原作者所有,如有侵权请联系删除。


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