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各位职场朋友,这样的工作场景是不是经常遇到:“小王,你们那个招募计划进行得怎么样了,你具体跟我讲一讲?”“这次见到李主任谈我们的产品怎么样,他有什么反馈?”相信这样的场景我们并不陌生,那么面对突如其来的问询我们应该如何作答才能让领导满意呢?
类似这样的场景,其实是个非正式的工作汇报,并不需要ppt的呈现,但需要对项目本身有比较深入的了解,同时要有比较强的逻辑思维能力和语言组织能力;那么对于这样的工作汇报,我们有没有万能的公式能够套用到现有场景中呢,答案是肯定的,具体怎么做,请记住以下三点:
1. 请务必先说出结果:
不管是正式还是非正式的工作汇报,老板最想知道的还是结果;而老板跟你谈话的最重要目的是就是想知道项目进行得怎么样了,其次才是你有什么问题,他能帮你解决什么问题,所以一定把老板最想听到的最先展现出来;
2.过程陈述突出重点:
一般来说在结果没有达到的前提下,才会分析过程,整个过程的陈述一定也是先突出主要收获“比如招募计划的供应商定价已经商议妥当了,但目前还在走公司内部的法务流程”,“李主任对我们产品疗效认可度一般,却对肾功能获益很感兴趣,让我查阅下类似的文献,他想做个课题”类似两种陈述都非常明确地指出来了关键问题,一个定价妥了,另一个疗效一般但对其他获益感兴趣,这些都是过程中的重要收获,类似这样的结果,领导也是爱听的;因为确实是事件在曲折中往前推进;
3. 请务必提出建设性意见并询问领导看法:
需要汇报的项目多数是在进行过程中没有结束的项目,在实施过程中作为主要参与者肯定有一些思考和感受,对于接下来的实施计划也有自己的想法,所以汇报过程中,一定把自己的意见加以陈述,比如“因为已经到法务流程了,一般流程需要两周的时间,我下周一盯一下邮件,如果周一没有收到邮件的话,我会打电话催法务,尽量争取早一点结束公司审批流程”或者“因为李主任对疗效不是很认可,她想让我查阅关于肾功能方面的文献,我计划到时候把同类产品疗效对比的meta分析一并与李主任做下分享,这样就可以对竞品数据也有一个把握了,整体上我们的疗效还是很不错,相信能进一步扭转李主任的看法”老板您看我这样计划可行吗?您有没有进一步的意见。以上两个意见都是在把结果往好的方向上引导,相信老板也会感知到你的用心和努力,基本上的答复是我认为你做得很棒,按计划来,遇到问题我们再沟通吧。
以上是借助两个案例,对大家在职场中面对老板的临时发难提出的三个思路:先说结果,过程陈述突出重点,提出建设性意见并争取老板意见;请大家多多利用以上方法做汇报,相信反复几次的练习后就会对工作汇报有比较清晰的感知,期待大家都能在工作汇报中脱颖而出,展现自己专业又自信的一面;对于以上问题欢迎发表意见看法,我们一起进步,给大家加油啦
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