很多时候公司搬家会乱成一锅粥,一会这有一个问题,那又出现一个问题的,那么公司搬家有什么技巧呢?让我们一起来看看!
一、搬家前
成立一个搬家小组,确定小组成员,分工合作。盘点所有物品,决定是否购买新设备,是否根据新办公室的需要处置旧设备。盘点公司的资产,登记需要搬迁的物品。
根据搬迁的规模,选择与搬家公司联系或联系搬家车辆,确定搬家时间、需要多少辆车、多少搬运工以及预算。
分类、包装和标记项目
首先,在搬迁前两天,各类物品将被处理好,所填物品的内容将在盒子外用签名笔标记,以免忘记盒子内物品的内容,以便于搜寻。零星物品应尽量装箱,以便在搬家时不会散乱。应在盒子外标明编号,在搬家时或搬家完毕后,可以找出是否有丢失的箱子。
拆卸和卸载物品时应注意零件和钥匙的放置,以免在以后的装配中花时间和精力来找它们。
盒子里有易碎的物品,贵重的电器,盒子外面要有明确的标记,在包装时要尽量用破布、报纸、防震棉等来填补盒子的空隙,以免摇晃、撞击和损坏。贵重物品必须分开保管,并随时照顾,重要的文件、印章、存折和其他物品应随身携带并亲自运输。
二、搬家中
确定搬迁的具体日期,并通知每个人他们的准备情况。
搬迁前两天,各部门所需物资的分配,如箱子、胶带、标志等,由各部门提前预定搬迁日期,做好包装工作。
与搬家公司联系好,你可以提前去看搬家处,以防找不到地点,延迟时间。如果在约定的日期下雨不适合搬家,请联系搬家公司推迟搬迁。
在搬家的过程中,根据分工,每个人都有各自的职责。有些人在旧办公地点指挥搬运,有些人盯着装车,有些人把货物卸到新地方。
三、搬家后
旧办公室的处理,所有费用都结清了,交给房东,改变互联网和电话的程序,公司办公地址发生变更的,必须申请变更营业执照和搬迁通知。
了解新办公室周围的环境,事先通知所有员工需要注意的相关事项:包括交通状况、公交路线、餐馆、银行等服务或娱乐分销。
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